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談到創業,幾乎人人都有自己的一套可以高談闊論的生意經,也一直是很多人追逐的夢。然而真正付諸執行的個案實在是屈指可數。因為害怕創業的人總是多過願意承受創業壓力的人。害怕創業失敗的人若能以不同態度來體驗創業這構想,他們或許會發覺,創業的想法其實並不是那麼可怕的。相反地,創業可以讓你更能安排及駕馭自己的人生。尤其是,當看到自己的創業點子慢慢實現,那種歡愉之情並不是外人所能夠心領體會的。 因此,這篇文章以專家的角度將創業過程分成九個部份,逐步帶領大家走向更踏實的創業之路。

第一部分-從三百六十行中選擇最喜愛的

   人人都可以創業,但並非人人都可以創業成功的。綜合這些經驗談,創業家首先必須做的便是決定要從事哪一種行業?在你下決定之前,別忘了得先為自己作個小小的測驗,瞭解自己在哪方面較有創意、潛力;哪方面的事業較能吸引自己的注意力、並鞭策自己奮往直前等。一旦做好選擇,接下來的許多課題便需要創業家一步步地去執行,才能逐漸地邁向成功之路。其中包含了許多小秘訣,而這些秘訣並非都來自創業成功個案的經驗,很多是從失敗的例子中去反省、領悟而來的。

第二部分-持續自我成長與學習

有了完整的創業點子,下一步驟便是儘量讓自己多接觸各種資訊與資源管道;諸如專業協會及團體等組織機構。這些團體、組織不僅可以幫助你評估自己的創業機會與潛力,並可以儘早讓創業計劃就定位。即使有可能遭受到地區性競爭者的妒忌,你還是可以試著與其他地區的同業交換創業心得、徵詢適時的忠告。有很多成功的創業家都有這種相同的經驗,差別只是解決方法不同而已,所以別太早死心,枉送別人的美意一定還有許多好材料給創業家去腦力激盪。

第三部份-慎選品牌或公司名稱

好的品牌或公司名稱得之不易,最佳的品牌或公司名稱是要能夠充分反映產品或服務與眾不同的特色及單一性。基本上,品牌或公司名稱與產品之間的關係是成正比的;亦即是要能在消費者或顧客群的心目中產生一種緊密的聯想力。具創意的品牌或公司名稱不僅有助於建立品牌的形象,同時也能打動顧客的購買慾。以下的幾項原則或可幫助激發靈感:

1. 就在腦力激盪階段時,千萬別讓雜事擾亂思緒。讓想像力肆無忌憚地飛舞起來。

2. 思考想在顧客群中樹立的形象,並逐一縮小各種品牌或公司名稱的範圍與可能性。

3. 確定所選擇的品牌或公司名稱已經向消費者傳達了公司的創業目標及提供的產品和服務。

4. 基於行銷的利基,品牌或公司名稱時最好能配合電話簿分類法則;亦即是要能充分把握按字母或筆劃分類的命名技巧。根據研究,消費者在翻閱電話簿時,很快地就對電話簿分類法感到厭煩,因此儘可能在選擇品牌或公司名稱  時以能夠被置於電話簿分類的前頭,愈有利於增加公司或品牌的曝光率。

5. 除非是一位知名的公眾人物、或在自家社區中是個受尊敬、有名望的人,千萬不要使用自己的姓氏、名諱來當作品牌或公司名稱,應該選擇較具敘述性的字詞來取代。

6. 選擇的品牌或公司名稱時應該具有前瞻性與遠見;所選擇的品牌或公司名稱要能很有彈性地將自己推薦給消費者。

7. 切記,別取一個過於冗長的名稱,消費者不容易記得。

8. 別忘了先作註冊公司名稱調查,確定選擇的名稱仍然還未被登記或已在公司商標法的保護中。

第四部份-決定公司的合法組織與法律架構

必須先瞭解各種公司組織型態的利弊及運籌方式,再選擇最適合組合模式配合你的創業計劃方式。合夥創業的模式可以是有限股份公司制或是以一集團公司名稱方式創業。在開始計劃營運前你必須選擇何種法定組織架構適合你的創業大計。簡而言之,首先你必須決定是要自己創業?還是合夥創業?如果選擇合夥創業,公司的起始資本額要如何分配?這中間並沒有一套可依循的準則,來分析各種可能狀況以區分孰優孰劣;

   許多創業家仍然選擇獨資或合夥人的方式創業,探究其原因主要是這兩種創業模式最簡單也最不需要大額度的創業資金。而採用集團公司方式創業,因為需要負擔額外的法律顧問諮詢費用,造成創業開銷費用較高。儘管如此,許多集團公司在整個創業過程中並沒有聘請法律諮詢顧問,雖然少了法律顧問,可能讓集團公司面臨許多潛藏性的商場挑戰與律事訴訟;然則,大多數的案例中缺少法律諮詢顧問並不會對集團公司或持股人造成重大影響。儘管各種公司營運架構有些微的差異性,但是最需要注意的焦點是一旦公司營運出狀況時,公司內部將由誰負起最後法律上的財務責任?舉例來說,以獨資或合夥人型態創業,公司組織法要求個人自行負擔公司的債務歸屬問題。也就是說,一旦公司因牽連上財物官司而敗訴,則個人名下所屬財產及不動產等都會受到法院的扣押、拍賣以償還債務。反之,集團或有限股份公司制的營運方式卻可以提供創業家更多的法律保障;

第五部份-評估一份具體的預算報告

要草擬一份精確的年度預算表並不容易,即使是一位最有預算概念的大師來編列預算表,還是多少會有低估預算,或遺漏些小細節,這些小細節常常是發生在預算表中的雜支及超支項目;經營一項有利潤的新事業必須要有充分的流動資金,並且要能與實際經營運作時所需的開銷相平衡,是以草擬一份年度預算表是必要且馬虎不得的。另外,有時公司成長太快也會出現這些小麻煩。總之在你開始編列預算時必須注意的是公司草創第一年的年度預算應該包括公司首次營運費用及持續營運的每個月開銷。

第六部份-撰寫一份致勝的計劃書

許多創業公司把撰寫事業計劃書當成是一項特別任務,試圖把計劃書寫得相當動人以扣住投資人的心,但別忘了事業計劃書的重要性是在於它可以點出創業公司要走的方向和該做什麼事等,專家一致認為,忽略了撰寫事業計劃書這步驟將會有大難臨頭之兆。

一份紮實的事業計劃書等於是一份邁向成功之路的草圖,它不僅描繪創業公司的遠景,同時還詳列通往成功的計劃路徑。當然,創業之途並不能事事如事業計劃書上所寫的,條條路徑順暢無阻,但是撰寫計劃書的用意是為了讓你把注意力集中在公司營運的複雜面與困難度。如此一來,便可以避免犯下營運上嚴重錯誤的機率。

第七部份-選擇公司辦公地點

取決於創業公司的型態與商品訴求,家庭工作室並不適合許多工作性質,創業家得考慮租間工作室來使用,你可能得租用的辦公室附近交通流量以及其他後勤支援商家種類等等;此外,是不是讓消費者感到交通便利也是相當重要的課題,但是別忘了選擇一處具有擴展空間的辦公室,以便應付業務成長的需要。多看幾間辦公室注意週遭的公共建設等,不僅可能讓你省下不少租金,同時也能為日後房東要調漲租金時多一項退路。好地點的選擇是創業成功的必要條件,工作地點的選擇及如何安排工作場所是創業致勝的先決條件之一。通常,如果你是一位獨資創業家或工作場所是在客戶所提供的地方執行,那可能利用家中多餘的空間或地下室充當工作室便已經足夠。

第八部分-完成公司登記及瞭解各種法律相關條文

就在開始營業之前,必須去瞭解所有與商業法規相關條文規定、執照或許可證申請的細節與表格。例如:向健勞保局洽詢員工保險事宜、縣市政府申請地區的營業執照、向稅務機關查詢報稅事宜,更別忘了去登記公司的名稱。有哪些是該特別注意的法律規範條文,各地方有所不同需先詢問。通常,你可以在各地的中小企業協會或商會取得這些資訊;同時,別忘了留意營業執照相關申請規定及辦法。

第九部分-募集充足的創業資金

俗話說的好:「用錢創造財富!」這句諺語在現今快速更迭的商業環境之中,更突顯其背後隱藏的意義。

在眾多創業失敗的例子中,資金的不足經常是最後讓創業家黯然落下「英雄淚」的主要原因。因此,信心滿滿的創業家別忘了在公司正式營運前,一定得先把資金募集充足;換言之,創業家必須明白公司在草創期的第一年內可能無法賺到一毛錢,創業家因而要有所警悟及萬全的準備,以度過難關。

創業家在籌措創業資金時,必須是以能支付公司創業第一年內所有的營運開銷為目標。一般而言,除非中了樂透獎券第一特獎外,創業家的最簡單、最方便的募集資金方式便是從每月的薪資袋中節省下來,千萬不可只從單一管道取得資金,以免一旦資金吃緊時找不到後路來救急。

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